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2023 iThome 鐵人賽

DAY 1
1
Security

公開發行公司資通安全管理內控之探討系列 第 1

Day 1 前言--落實資安最後防線

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近期參考了部分公發公司有關資通安全管理的書面內控,就以目前法令所強調的風控導向的角度而言,不管是任何資安模型理論,稽核單位都是處在最後一道防線上,因此,不管內部或外部稽核,都是希望能夠藉由稽核單位檢視流程、公司制度與資安檢測的結果,找出問題,並協助前端的防線能夠修補不足,同時也避免錯誤的再發生

但是,我們也了解,其實目前公發公司的稽核人員也是處於人力不足的情形,尤其在資通、資訊的專業領域上,更是缺乏的情況下,要做好內稽,基本上困難度很高,公發公司的稽核人員普遍是由財會背景的人出任,當然這有他的背景因素,可是,資安在這幾年時間,突然迅速的拉高層級,有些財會背景的稽核人員,本身就不具有相關的知識,因此要他們擔任最後一道防線,在本身背景上就有它的限制存在。

此外,我們來看「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」第九條的部分,這條法令也是目前公發公司內控制度裡面的「電腦化資訊系統處理」,外界普遍稱為第九個循環,實際上,他只是一個獨立在八個營業循環 (「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」第七條:銷售及收款循環、採購及付款循環、生產循環、薪工循環、融資循環、不動產、廠房及設備循環、投資循環以及研發循環) 之外的控制作業,我們把這個法令列示如下:

第 9 條
公開發行公司使用電腦化資訊系統處理者,其內部控制制度除資訊部門與使用者部門應明確劃分權責外,至少應包括下列控制作業:
一、資訊處理部門之功能及職責劃分。
二、系統開發及程式修改之控制。
三、編製系統文書之控制。
四、程式及資料之存取控制。
五、資料輸出入之控制。
六、資料處理之控制。
七、檔案及設備之安全控制。
八、硬體及系統軟體之購置、使用及維護之控制。
九、系統復原計畫制度及測試程序之控制。
十、資通安全檢查之控制。
十一、向本會指定網站進行公開資訊申報相關作業之控制。

這條法令是在民國94年修訂的,到目前112年為止,將近有20年沒有修正了,大部分會請公司資訊部門來制定「電腦化資訊系統處理」的制度,可是,大家可以注意到第十款的「資通安全檢查之控制」,長久以來這個項目大部分都是交給資訊部門來訂定的,但是,現在這個部分是否該獨立出來,交由更專業的資安長來負責制定呢?

此外,在2023.08.25 iThome的新聞,【臺灣政府零信任戰略正式啟動】從驗證、採購兩大角度出發,身分鑑別先行,新聞聯結如下:
https://www.ithome.com.tw/news/158415

從上述新聞可了解,政府方面至少已經把資安歸入到驗證與採購兩個重要的範圍之內,同樣的,公開發行公司是否需要把資安這部分也納入到「採購及付款循環」之內呢?甚至於將來是否在八個循環內,以及18個管理辦法(「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」第八條) 之內,都列入資安項目呢?這個部分也是值得思考的。

綜合上述,大家可以了解,資安對於公司以及內部稽核人員來說,其實是個非常繁複的重要議題,尤其目前在制度建立上,有很多公發公司目前可能還停留在舊制度內運作及內稽上,所以,在本次鐵人賽中,筆者參考了「數位發展部資通安全署」所公告的稽核資料,並配合「上市上櫃公司資通安全管控指引」來探討如何建立一個資安稽核的書面制度雛形,並且用內控的角度,將資安導入各個循環之內,在此說明,三十天發文為筆者個人觀點,實際上還是以將來法令制度為依據才是正確的方向,同時,也希望這三十天能帶給讀者一些啟發及收獲。


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